Înainte de Ședință: Logistica pe Care o Gestionezi Tu
1. Alege și Rezervă Spațiul
Fotograful are nevoie de un spațiu de minimum 3×3 metri — o sală de conferință mică, un hol larg sau un birou liber funcționează perfect. Cerințe:
- Acces la 2-3 prize electrice (pentru iluminatul studio portabil)
- Ferit de trafic intens (ușile care se deschid și se închid perturbă ședința)
- Fără lumină naturală directă puternică din spate (ferestre mari în spatele subiectului creează probleme de expunere)
- Spațiu pentru un scaun sau un loc de stat în picioare al subiectului + echipamentul fotografului
2. Creează Programul de Fotografiat
Fiecare persoană are nevoie de 5-7 minute (headshot standard) sau 8-12 minute (dacă vrei variante multiple, schimbare de expresie, etc.). Adaugă 5-10 minute tampon la fiecare oră.
Exemplu de program pentru 20 de persoane cu ședință de 6 minute/persoană:
3. Comunicarea cu Angajații — Ce să Trimiți
Trimite un email intern cu 1-2 săptămâni înainte. Include:
Subiect: Ședință de headshot-uri profesionale — [Data] la sediu
Dragi colegi,
Pe [data], organizăm o ședință de headshot-uri profesionale la sediu, cu un fotograf specializat în fotografie corporativă. Fotografiile vor fi folosite pentru profilele noastre LinkedIn, site-ul companiei și materialele de comunicare.
Programul vostru: [Listă cu programul individual sau un link către un calendar de rezervări]
Ce să purtați:
- Culori solide (navy, gri, alb, bordeaux, negru) — evitați dungile fine sau modelele încărcate
- Hainele pe care le purtați la o întâlnire importantă de client
- Dacă doriți, puteți aduce o schimbare de ținută
Durata ședinței voastre: ~5-7 minute
Fotografiile vor fi livrate: în 72h pe email individual
Orice întrebări — contactați-mă pe HR.
În Ziua Ședinței: Cum Gestionezi Fluxul
Pregătirea Spațiului
- Eliberează camera/spațiul ales cu 30 minute înainte de sosirea fotografului
- Pune o oglindă în apropierea studioului improvizat (angajații vor să se verifice înainte de ședință)
- Asigură-te că există un scaun de așteptare lângă intrarea în studio
- Dacă ai un mare număr de persoane, desemnează un coleg care să gestioneze cozile și să anunțe persoanele la timp
Ce Spui Angajaților Înainte de Ședință
Mulți angajați sunt nervoși în fața camerei — mai ales cei care nu s-au mai fotografiat profesional. Câteva sfaturi pe care le poți transmite:
- "Fotograful te va ghida — nu trebuie să știi cum să pozezi"
- "Ședința durează 5-7 minute, fotograful face selecția și editarea"
- "Poți vedea pozele imediat pe laptop-ul fotografului și poți cere să refaci dacă nu ești mulțumit"
- "Preview-ul pozelor se trimite în 72h — vei putea alege poza favorită"
Ce Face Fotograful — Fără Să Te Stresezi
Un fotograf corporate profesionist gestionează: setup-ul iluminatului (30-45 min), ghidajul fiecărei persoane, verificarea rezultatelor imediat pe ecran și pack-up-ul. Tu nu trebuie să coordonezi nimic din ce ține de echipament sau de modul în care fotografiază.
După Ședință: Livrarea și Utilizarea Fotografiilor
Ce Vei Primi
- Galerie online privată cu toate fotografiile, organizate per persoană
- Formate multiple per poză: JPG web (pentru LinkedIn, email) + JPG hi-res (pentru print, bannere) + crop LinkedIn pătrat (800×800px)
- Licențe comerciale complete — poți folosi pozele în orice context profesional
Cum Distribuii Fotografiile Intern
Cele mai eficiente metode:
- Link individual per angajat direct din galeria online (fiecare descarcă propriile poze)
- Folder departament pe SharePoint/Google Drive organizat per persoană
- Zip per angajat trimis pe email (dacă galeria online nu e disponibilă)
Recomandăm să actualizezi profilele LinkedIn și site-ul corporate simultan — consistența vizuală este mai puternică dacă toată echipa apare cu același stil în același interval de timp.
Checklist Complet pentru HR
Cu 2-4 săptămâni înainte
- ☐ Rezervă fotograful și confirmă data
- ☐ Alege și rezervă spațiul la sediu
- ☐ Trimite email-ul intern cu programul individual
Cu 1 săptămână înainte
- ☐ Trimite reminder cu vestimentația recomandată
- ☐ Confirmă cu fotograful locul exact și condițiile spațiului
- ☐ Verifică dacă există persoane care nu pot fi în ziua respectivă (organizează o sesiune de recuperare)
În ziua ședinței
- ☐ Eliberează spațiul cu 30 min înainte
- ☐ Pune oglinda în apropierea studioului
- ☐ Desemnează un coleg pentru gestionarea programului
- ☐ Asigură-te că fotograful are acces la prize electrice
După ședință
- ☐ Distribuie galeria online angajaților
- ☐ Actualizează profilele LinkedIn corporate simultan
- ☐ Salvează fotografiile pe serverul intern pentru utilizare viitoare
Organizezi Headshot-uri pentru Echipa Ta?
Spune-ne numărul de persoane și data preferată. Gestionăm noi logistica ședinței — tu te ocupi de ce contează pentru echipa ta.
Solicită Ofertă în 30 Minute Pachete Headshot Echipă